NOWY REGULAMIN ORGANIZACYJNY JUŻ WKRÓTCE!

 

 

 

 

Regulamin organizacji 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie

Ośrodek Promocji Kultury “Gaude Mater”

Częstochowa 2019

Spis treści
Rozdział 1. Definicje
Rozdział 2. Postanowienia Ogólne
Rozdział 3. Nabór Wniosków
Rozdział 4. Polityka Ochrony Danych Osobowych
Rozdział 5. Konsultacje organizacyjne
Rozdział 6. Dofinansowanie
Rozdział 7. Prawa i obowiązki Organizatora
Rozdział 8. Prawa i obowiązki Koordynatora
Rozdział 9. Postanowienie końcowe

Rozdział 1. Definicje

§ 1.

Dla potrzeb niniejszego Regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć:

1. Regulamin – Regulamin organizacji 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
2. Noc Kulturalna – cykl wydarzeń o charakterze kulturalnym, organizowany w ramach projektu Nocy Kulturalnej, dokładnie: 16. edycja Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
3. Koordynator – Ośrodek Promocji Kultury “Gaude Mater” w Częstochowie, z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 1, 42-200 Częstochowa.
4. Ośrodek – Ośrodek Promocji Kultury “Gaude Mater” w Częstochowie, z siedzibą przy ul. Dąbrowskiego 1, 42-200 Częstochowa.
5. Organizator – Instytucja Kultury, Animator Kultury lub Partner Kultury, określeni w Roz. 1. § 1. Pkt 6-8. Regulaminu.
6. Instytucja Kultury – instytucja samorządowa, podlegająca pod Urząd Miasta Częstochowy, funkcjonująca w obrębie miasta Częstochowy, zatwierdzona przez Koordynatora do realizacji programu 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
7. Animator Kultury – osoba fizyczna lub osoba prawna (organizacja pozarządowa, przedsiębiorstwo itp.), w tym również instytucje samorządowe, niepodlegające pod Urząd Miasta Częstochowy, funkcjonujące w obrębie miasta Częstochowy, zatwierdzone przez Koordynatora do realizacji programu 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
8. Partner Kultury – Instytucja Kultury lub Animator Kultury, którzy wspierają działania Organizatora lub Koordynatora, którzy zostaną zatwierdzeni przez Koordynatora do realizacji programu 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
9. Wolontariusz – wolontariuszka lub wolontariusz, czyli osoba, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia dla Ośrodka Promocji Kultury “Gaude Mater” w Częstochowie na zasadach określonych w porozumieniu z Wolontariuszem oraz na zasadach określonych w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (DZ. U. 2003 Nr 96 poz. 873 z póź. zm.).
10. Publiczność – osoby uczestniczące w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora lub Koordynatora w ramach 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie, czyli publiczność i goście.
11. Umowa – dokument określający prawa i obowiązki stron, czyli Organizatora, Partnera i Koordynatora w związku z organizacją 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
12. Impreza – wydarzenie o charakterze kulturalnym, stanowiące zamkniętą całość lub większe wydarzenie o charakterze kulturalnym składające się z odrębnych elementów, stanowiące jednak zamkniętą i spójną całość, organizowane w ramach 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie w określonym miejscu i określonym czasie.
13. Program Nocy – wszystkie wydarzenia o charakterze kulturalnym organizowane w ramach 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie, ujęte w całościowym programie.
14. Wniosek – oferta wydarzenia o charakterze kulturalnym w formie wniosku imprezowego o zorganizowanie tegoż wydarzenia w ramach 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie, wysłana do Koordynatora poprzez specjalnie przygotowany formularz.
15. Konsultacje – konsultacje organizacyjne, czyli rozmowy przeprowadzane przez Koordynatora z Organizatorami, mające na celu wystosowanie odpowiedniej strategii organizacyjnej Nocy Kulturalnej.
16. Pula Karnetowa – środki finansowe Ośrodka pochodzące ze sprzedaży karnetów podczas 15. edycji Nocy Kulturalnej w Częstochowie.
17. Pula Miejska – środki finansowe Ośrodka pochodzące z dotacji udzielonej przez Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy.
18. Karnet – bilet wstępu w formie papierowej opaski na rękę z samoprzylepnym brzegiem, uprawniający do wstępu na Imprezy w ramach 16. Nocy Kulturalnej w Częstochowie, którego cena wynosi 17 złotych, posiadający numer serii, na podstawie którego dokonuje się rozliczenia finansowego.

 

Rozdział 2. Postanowienia Ogólne

§ 2.

1. Noc Kulturalna odbywa się w Częstochowie w nocy z 7 na 8 września 2019 roku, dokładnie od godziny 18:00 w dniu 7 września do godziny 06:00 w dniu 8 września 2019 roku.
2. Organizatorem Nocy Kulturalnej jest osoba zdefiniowana w Roz. 1. § 1. Pkt. 5-7. Regulaminu.
3. Organizator bierze czynny udział w organizacji Nocy Kulturalnej, pod warunkiem, że spełnia wymogi Regulaminu oraz wypełnia postanowienia Umowy podpisanej z Koordynatorem.
4. Zakres działań i obowiązków Organizatora określa Roz. 7. Regulaminu.
5. Koordynatorem Nocy Kulturalnej jest Ośrodek, zdefiniowany w Roz. § 1. Pkt 4. Regulaminu.
6. Zakres działań i obowiązków Koordynatora określa Roz. 8. Regulaminu.
7. Biletem wstępu na poszczególne Imprezy Nocy Kulturalnej jest Karnet, zdefiniowany w Roz. 1. § 1. Pkt. 18.
8. Wpływy ze sprzedaży Karnetów będą przeznaczone na dofinansowanie Imprez w ramach Nocy Kulturalnej w 2020 roku.

 

Rozdział 3. Nabór Wniosków

§ 3.

1. Nabór Wniosków ma charakter konkursowy i jest otwarty.
2. Czas przyjmowania Wniosków został wyznaczony na okres od 18 marca do 6 maja 2019 roku.
3. Wnioski złożone poza terminem wyznaczonym w Roz. 3. § 3. pkt 2. Regulaminu nie zostaną uwzględnione.
4. Każdy Wniosek powinien stanowić dokładny opis Imprezy, przygotowany według wytycznych znajdujących się w formularzu przygotowanym dla Organizatorów.
5. W przypadku kilku Imprez, organizowanych przez tego samego Organizatora, Organizator powinien wysłać Wniosek dla każdej Imprezy osobno. Nie należy łączyć Wniosków poszczególnych Imprez.
6. Organizator powinien złożyć Wniosek poprzez formularz znajdujący się na stronie internetowej Nocy Kulturalnej: noc.czestochowa.pl. W razie problemów z wypełnieniem lub wysłaniem Wniosku, czy też w razie pytań, prosimy o kontakt z Koordynatorem – osobiście, telefonicznie lub mejlowo. Informacje kontaktowe Koordynatora znajdują się na stronie internetowej Ośrodka: gaudemater.pl.
7. Wyborem dofinansowanych Wniosków oraz zatwierdzeniem Imprez zajmuje się Koordynator. Szczegóły praw i obowiązków Koordynatora określa Rozdział 8.
8. Wybór ofert nastąpi najpóźniej do dnia 6 czerwca 2019 roku. Po tym terminie każdy Organizator zostanie poinformowany indywidualnie, drogą mailową lub telefoniczną, o decyzji Koordynatora.
9. Koordynator po otrzymaniu wszystkich Wniosków oraz po odbyciu Konsultacji wybiera te oferty, których realizacja zostanie przez niego wsparta finansowo, organizacyjnie bądź technicznie.
10. Wnioski zostaną poddane weryfikacji pod kątem merytorycznym, artystycznym, organizacyjnym i finansowym.
11. Koordynator dokonuje oceny Wniosków, uwzględniając następujące kryteria:
    a. innowacyjność – wydarzenia dedykowane Nocy Kulturalnej, uwzględniające jej charakter, stworzone z myślą o prezentacji podczas niego projektu, premiery, pokazu twórczości artysty w      nowym kontekście;
    b. kontekst częstochowski – zaangażowanie artystów pochodzących z Częstochowy, nawiązywanie do historii miasta, jego specyfiki, prezentacja dorobku kulturowego Częstochowy, zainicjowanie i kontynuacja współpracy artystów i animatorów spoza Częstochowy z przedstawicielami lokalnych środowisk;
    c. wysoka wartość merytoryczna lub artystyczna;
    d. angażowanie odbiorców – nastawienie na interakcję z Publicznością Nocy Kulturalnej;
    e. preferowane będę projekty odbywające się w centralnych obszarach miasta (Aleja Najświętszej Maryi Panny i jej bezpośrednie sąsiedztwo) oraz spełniające wymogi miejsca, w którym możliwe jest sprawdzanie Karnetów.
12. Wysłanie Wniosku do Koordynatora nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem Imprezy do Programu Nocy Kulturalnej.
13. Koordynator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Wniosku, jeśli ten posiada braki formalne lub nie spełnia wymogów określonych w Regulaminie.

 

Rozdział 4. Polityka Ochrony Danych Osobowych

§ 4.

1.  Gromadzenie, przetwarzanie i ochrona danych osobowych odbywać się będzie na podstawie zasad określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia naboru wniosków. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości udziału w naborze wniosków.
3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez osoby biorące w naborze wniosków jest Organizator.
4. Z Administratorem można skontaktować się drogą mejlową pod adresem mejlowym: biuro@gaudemater.pl, z kolei Inspektorem Ochrony Danych w OPK jest dyrektor OPK, Robert Jasiak: rjasiak@gaudemater.pl.
5. Dane osobowe osób biorących udział w naborze wniosków są przetwarzane przede wszystkim w celu związanym przedmiotowo z 16. Nocą Kulturalną, czyli w celu prawidłowej organizacji wydarzenia.
6. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, a przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, jaką jest udział w naborze wniosków, a której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (Art. 6. ust 1. lit. a) i b) RODO).
7. Dane osobowe osób biorących udział w naborze wniosków będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia wydarzenia.
8. Organizator zastrzega, że zostaną wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy RODO w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
9. Osoba podająca dane osobowe ma prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; aby podjąć wspomniane działania wystarczy napisać do Administratora wiadomość elektroniczną na adres podany w regulaminie lub formularzach kontaktowych na stronach internetowych Organizatora, czy też skontaktować się z Organizatorem osobiście lub telefonicznie, korzystając z danych udostępnianych na stronach internetowych Organizatora.
10. Osoba podająca dane osobowe ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 12. Zgodnie z Art. 8. RODO, w przypadku dziecka w wieku poniżej 16. roku życia, zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych wyraża lub aprobuje osoba sprawująca władzę lub opiekę nad dzieckiem.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania.
12. Administrator danych osobowych zobowiązuje się do należytej ochrony danych osobowych zgodnie z Art. 32. RODO.

 

Rozdział 5. Konsultacje organizacyjne

§ 5.

1. Koordynator przeprowadza Konsultacje z Organizatorami w zakresie spójności Imprez z całym Programem Nocy Kulturalnej oraz możliwości ich dofinansowania.
2. Konsultacje odbywają w terminie od 6 maja do 31 maja 2019 roku.
3. W ramach Konsultacji za zgodą Organizatorów może zostać zmieniona zawartość merytoryczna Imprezy, w tym także warunki techniczne i czas Imprezy.
4. Koordynator zastrzega sobie prawo do łączenia poszczególnych Imprez w drodze Konsultacji i za zgodą Organizatorów.

 

Rozdział 6. Dofinansowanie

§ 6.

1. Podstawowe środki finansowe, przeznaczone na organizację Nocy Kulturalnej pochodzą z Puli Karnetowej oraz Puli Miejskiej.
2. Środki finansowe przeznaczone na dofinansowanie Imprez organizowanych przez Instytucje Kultury pochodzą z Puli Miejskiej.
3. Decyzję w sprawie przyznania środków w ramach Puli Miejskiej podejmuje Wydział Kultury, Promocji i Sportu Urzędu Miasta Częstochowy.
4. Środki finansowe przeznaczone na dofinansowanie Imprez organizowanych przez Animatorów Kultury pochodzą z Puli Karnetowej.
5. Maksymalna wnioskowana kwota pojedynczej Imprezy z Puli Karnetowej wynosi 3 500 (słownie: trzy tysiące pięćset) złotych brutto.
6. Dofinansowanie Imprezy nie obejmuje: zakupu środków trwałych, wynajęcia ochrony (Organizator zapewnia ją we własnym zakresie), druku materiałów promocyjnych (promocją zajmuje się Koordynator).
7. Po wybraniu i zatwierdzeniu Wniosków Koordynator i Organizator zobowiązani są zawrzeć Umowę regulującą wzajemne prawa i obowiązki obu stron.
8. Zakres praw i obowiązków Koordynatora i Organizatora określają Roz. 7. i 8. Regulaminu.
9. W przypadku ofert realizowanych przez kilku Organizatorów należy wskazać jednego Organizatora, który podpisze umowę z Koordynatorem i będzie reprezentował pozostałych Organizatorów.
10. Po zakończeniu Nocy Kulturalnej Organizator wystawia Ośrodkowi rachunek na przyznaną kwotę. Do rachunku należy dołączyć zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione koszty według tabeli załączonej do Umowy.
11. Dokumenty określone w Roz 6. § 6. Pkt. 10. Regulaminu należy dostarczyć do Ośrodka w nieprzekraczalnym terminie do 27 września 2019.

 

§ 7.

1. Głównym dysponentem Karnetów jest Koordynator.
2. Forma karnetu została określona w Roz. 1. § 1. Pkt. 18. Regulaminu.
3. Karnet stanowi bilet wstępu określony w Roz. § 2. Pkt. 7. Regulaminu.
4. Karnet jest jedynym środkiem uprawniającym Publiczność do udziału w Imprezach Nocy Kulturalnej.
5. Koordynator dopuszcza możliwość przygotowania specjalnych zaproszeń dla gości specjalnych a także akredytacji dla prasy.
6. Osoby upoważnione do sprzedaży Karnetów zostają wyznaczone przez Koordynatora lub przez Organizatora w porozumieniu z Koordynatorem.
7. Zasady otrzymania Karnetów do sprzedaży przez Organizatora określa Roz. 7. § 11. Regulaminu.
8. Organizator, który otrzymał Karnety do sprzedaży jest zobowiązany do przestrzegania zasad sprzedaży i rozliczenia sprzedaży Karnetów, ustalonych z Koordynatorem.
9. Osoby upoważnione do sprawdzania Karnetów podczas Nocy Kulturalnej zostają wyznaczone przez Koordynatora lub przez Organizatora w porozumieniu z Koordynatorem.
10. Wykorzystanie środków pieniężnych ze sprzedaży Karnetów określa Roz. 2. § 2. Pkt. 8. i Roz. 8. § 16. Pkt. 2. Regulaminu.

 

Rozdział 7. Prawa i obowiązki Organizatora

§ 8.

1. Organizatorzy, których Wnioski zostały przyjęte, są zobowiązani do ustalenia we współpracy z Koordynatorem ostatecznej wersji i kształtu Nocy Kulturalnej na drodze Konsultacji, których zasady i przebieg zostały określone w Roz. 5. Regulaminu.
2. Obecność Organizatorów lub osób ich reprezentujących podczas Konsultacji jest niezbędna i konieczna do prawidłowego zorganizowania Nocy Kulturalnej, dlatego obecność jest obowiązkowa.
3. Ostateczny kształt Imprezy zostanie ustalony z Organizatorem do dnia 6 czerwca 2019 roku.
4. Kształt Imprezy, zatwierdzony do terminu określonego w Roz. 7. § 8. pkt 3. Regulaminu, jest wiążący.
5. Zmiany zgłoszone przez Organizatora po upływie terminu określonego w Roz. 7. § 8. pkt 3. Regulaminu mogą nie być uwzględniane.
6. Organizator odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie Imprezy, o organizację którego wnioskował, i który znalazł się w Programie Nocy Kulturalnej, na zasadach określonych w Regulaminie.
7. Organizator ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za Imprezę, która będzie pozostawać w stałym kontakcie z Koordynatorem lub jego upoważnionymi przedstawicielami w związku z organizacją Imprezy, przed Nocą Kulturalną, w czasie jej trwania, a także – jeśli będą wymagały tego osobne ustalenia – po zakończeniu Nocy Kulturalnej.
8. Organizator lub osoba odpowiedzialna za Imprezę, wskazana przez Organizatora ma obowiązek stałego kontaktowania się ze służbami porządkowymi i medycznymi podczas Nocy Kulturalnej, w razie okoliczności, które tego wymagają.
9. Organizator organizujący Imprezę o charakterze plenerowym lub półplenerowym powinien uwzględnić bezpieczny i niezakłócony przebieg wydarzenia, również w przypadku wystąpienia złych lub niekorzystnych warunków atmosferycznych.
10. Obowiązek zabezpieczenia Imprezy o charakterze plenerowej lub półplenerowej oraz sposób tegoż zabezpieczenie leży po stronie Organizatora. Niespełnienie wymogów bezpieczeństwa i wszelka odpowiedzialność za niewypełnienie tych zobowiązań spada na Organizatora.
11. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z organizowaną przez niego Imprezą na zasadach ogólnych, w tym za wszelkie szkody osobowe i materialne.
12. Organizator przejmuje wszelkie zobowiązania publiczno-prawne związane z prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności intelektualnej, licencjami, a także z ochroną danych osobowych, które są związane z organizowaną przez Organizatora Imprezą.

 

§ 9.

1. Koordynator dopuszcza finansowanie Imprezy organizowanej przez Organizatora z innych źródeł, jednak każdorazowo to źródło musi być zaakceptowane przez Koordynatora. W związku z czym Organizator zobowiązany jest do poinformowania Koordynatora o wszelkich dodatkowych źródłach finansowania Imprezy.
2. Zakres działań promocyjnych na rzecz ewentualnych sponsorów i darczyńców oraz możliwość ich doboru do Imprezy muszą zostać ustalone z Koordynatorem najpóźniej do 6 czerwca 2019 roku, niezależnie od typu współpracy – finansowej czy barterowej.
3. W przypadku niedopełnienia przez Organizatora obowiązków określonych w Roz. 7. § 9. pkt 1. i 2. Regulaminu Koordynator zastrzega sobie prawo do usunięcia Imprezy z Programu Nocy Kulturalnej.

 

§ 10.

1. Organizator ma prawo skorzystać z pomocy Wolontariuszy, jednak za wiedzą i akceptacją Koordynatora, na zasadach określonych przez Koordynatora.
2. Zapotrzebowanie pomoc określoną w Roz. 7. § 10. Pkt. 1. Regulaminu powinno być zgłoszone przez Organizatora do dnia 6 czerwca 2019 roku.

 

§ 11.

1. Organizator, który otrzymuje dofinansowanie Imprezy może otrzymać Karnety do sprzedaży.
2. Warunkiem koniecznym do prowadzenia sprzedaży Karnetów jest posiadanie kasy fiskalnej przez Organizatora.
3. Dokładny zakres sprzedaży Karnetów przez Organizatora określa Umowa.
4. Organizator zapewnia pomoc i odpowiednie warunki osobie wyznaczonej przez Koordynatora do sprawdzania Karnetów.

 

§ 12.

1. Organizator wyraża zgodę na audiowizualną rejestrację przebiegu Imprezy przez osoby upoważnione przez Koordynatora.
2. Za rejestrację i utrwalanie przebiegu Imprezy przez osoby trzecie, w tym również media, Organizatora lub osoby związane z Organizatorem Koordynator nie odpowiada.
3. Koordynator nie bierze odpowiedzialności za łamanie przez osoby wskazane w Roz. 7. § 12. Pkt. 2. Regulaminu praw osobowych, praw autorskich, praw do ochrony własności intelektualnej czy pochodnych.
4. Organizator wyraża zgodę na dowolne i nieograniczone wykorzystywanie zarejestrowanych materiałów do celów promocyjnych i organizacyjnych Nocy Kulturalnej oraz ich kolejnych edycji.
5. Warunki udostępnienia i wykorzystywania materiałów określonych w Roz. 7. § 12. Pkt 4. Regulaminu zostaną szczegółowo uregulowane w Umowie.

 

§ 13.

1. Materiały promocyjne na temat Nocy Kulturalnej i poszczególnych Imprez przygotowuje Koordynator na podstawie informacji udzielonych lub przygotowanych przez Organizatora.
2. Organizator jest zobowiązany do przesłania Koordynatorowi podstawowych informacji na temat Imprezy, a także na temat gości występujących w ramach Nocy Kulturalnej, w tym również materiałów niezbędnych do przygotowania materiałów promocyjnych, np. fotografii, grafik itp.
3. Przesłane materiały powinny być przygotowane starannie i rzetelnie, odpowiednio opisane i podpisane.
4. Organizator, przesyłając materiały prasowe Koordynatorowi, potwierdza tym samym, że ma prawo do ich wykorzystania i udostępniania.

 

Rozdział 8. Prawa i obowiązki Koordynatora

§ 14.

1. Koordynator odpowiada przede wszystkim za koordynację Nocy Kulturalnej.
2. Koordynator zapewnia pomoc organizacyjną Organizatorom.
3. Koordynator uzyskuje pozwolenia i decyzje konieczne dla zorganizowania Nocy Kulturalnej.

 

§ 15.

1. Koordynator ma prawo do organizowania własnych Imprez.
2. Koordynator może zapewnić wsparcie finansowe wybranych Imprez. Warunki i zasady tegoż wsparcia określa Roz. 6. Regulaminu.
3. Koordynator może zapewnić obsługę techniczną wybranych Imprez. Warunki i zasady tejże obsługi określone zostają w drodze Konsultacji oraz dalszych prac organizacyjnych, spersonalizowanych pod kątem danego Organizatora i skonkretyzowanych pod kątem danej Imprezy.
4. Koordynator nie ma obowiązku zapewnienia pomocy Organizatorom ze strony Wolontariuszy na potrzeby poszczególnych Imprez. Może jednak to zrobić na wyraźną prośbę Organizatora. Warunki i zasady tejże pomocy określa Roz. 7. § 10. Pkt. 1. i 2.
5. Koordynator ma prawo odmówić współpracy z Organizatorem, który utrudnia organizację Nocy Kulturalnej, nie jest obecny podczas Konsultacji, nie wywiązuje się z postanowień Regulaminu.

§ 16.

1. Koordynator zajmuje się pozyskiwaniem środków zewnętrznych na rzecz Nocy Kulturalnej, dopuszcza jednak finansowanie zewnętrzne zdobyte przez Organizatora zgodnie z Roz. 7. § 9. Regulaminu.
2. Koordynator jest zobowiązany do zabezpieczenia środków finansowych pochodzących ze sprzedaży Karnetów Nocy Kulturalnej, przeznaczonych na dofinansowanie Nocy Kulturalnej w 2020 roku.
3. Koordynator jest odpowiedzialny za sprzedaż Karnetów.
4. Koordynator wyznacza osobę lub osoby, które przez cały czas trwania poszczególnej Imprezy będą wpuszczać Publiczność na podstawie ważnego Karnetu.

 

§ 17.

1. Koordynator ustala i zatwierdza wybór Wniosków złożonych na zasadach określonych w Roz. 3. Regulaminu.
2. Koordynator ustala i zatwierdza ostateczny kształt Imprez w drodze Konsultacji określonych w Roz. 5. Regulaminu.
3. Koordynator zastrzega sobie prawo do odrzucenia Imprezy w całości, jeżeli Organizator danej Imprezy nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań, nie przestrzega postanowień Regulaminu, nie podejmuje należytej współpracy z Koordynatorem, istnieje podejrzenie, że działa na niekorzyść Koordynatora lub pozostałych Organizatorów, a także jeżeli charakter Imprezy niezgodny z polskim prawem.
4. Koordynator zatwierdza Program Nocy Kulturalnej.
5. Koordynator prowadzi promocję oraz promocję medialną Nocy Kulturalnej, w tym również pozyskuje patronów i patronów medialnych Nocy Kulturalnej.

 

§ 18.

1. Koordynator może udostępnić Organizatorowi materiały promocyjne na temat Nocy Kulturalnej lub poszczególnych Imprez, np. grafiki, plakaty itp., na wyraźną prośbę Organizatora, za zgodą i potwierdzeniem Koordynatora.
2. Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za materiały prasowe przekazywane przez Organizatora, o których mowa w Roz. 7. § 13. Regulaminu.
3. Koordynator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania informacji i materiałów prasowych zdobytych samodzielnie, poza udziałem i wsparciem Organizatora.

 

Rozdział 9. Postanowienie końcowe

§ 19.

1. Niniejszy Regulamin dostępny jest zarówno na stronie internetowej Nocy Kulturalnej: noc.czestochowa.pl, jak w siedzibie Ośrodka.
2. Złożenie Wniosku przez Organizatora oznacza, że Organizator zapoznał się z Regulaminem, w pełni go akceptuje i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3. Wszelkich informacji na temat Nocy Kulturalnej oraz organizacji Imprez udziela Ośrodek. Informacje kontaktowe Ośrodka znajdują się na stronie internetowej Ośrodka: gaudemater.pl.
4. Koordynator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu w dowolnym momencie, jeśli nie wpływa to w znaczący sposób na zasady i warunki organizacji Nocy Kulturalnej oraz jeśli nie wpływa to w znaczący sposób na współpracę Koordynatora z Organizatorem. O wszelkich zmianach kluczowych dla Organizatora Organizator zostanie odpowiednio poinformowany.